(v súlade s požiadavkami zákona č. 171/2023 Z. z., §9 ods. 2b) 

Úvod

Spoločnosť Savills je odhodlaná udržiavať najvyššie štandardy čestnosti, kultúry otvorenosti a zodpovednosti vo všetkých svojich obchodných jednaniach a postupoch a uisťuje, že bude odhaľovať a naprávať podvody, nezákonné a neetické správanie a protiprávne konanie.

Savills berie akékoľvek nezákonné praktiky (t. j. podvod, nezákonné alebo neetické správanie alebo previnenie) vo všetkých svojich obchodných aktivitách veľmi vážne. Je známe, že zamestnanci sú často prví, ktorí vedia, ak niekto spojený so spoločnosťou robí niečo nesprávne, a mali by byť podporovaní, aby v súlade s postupom uvedeným nižšie oznámili akékoľvek obavy, ktoré môžu mať ohľadom správania ostatných v podnikaní alebo spôsobu, akým je toto podnikanie vedené.

Akýkoľvek pokus o prenasledovanie zamestnanca za to, že vzniesol oprávnené obavy z nesprávneho konania, alebo odrádzanie kohokoľvek od vznesenia takejto obavy, je závažným disciplinárnym previnením.

Zahrnuté činnosti

Nasledujúce činnosti považuje Savills za zneužitie alebo nesprávne praktiky a vzťahuje sa na ne tento postup:

• trestné činy;
• porušenie spravodlivosti;
• nezákonné alebo podvodné činnosti spôsobujúce ujmu zákazníkom alebo spoločnosti;
• významné zdravotné alebo bezpečnostné riziko;
• významné riziko voči životnému prostrediu;
• ak si myslíte, že niekto zakrýva previnenie;
• nesplnenie akejkoľvek zákonnej povinnosti, ako napr.:
  • ponúkanie alebo prijímanie úplatkov (ďalšie pokyny v Kódexe správania);
  • korupcia alebo zneužitie;
  • porušovanie ľudských práv;
  • ochrana údajov;
  • teroristické činy a podvracanie demokracie;
  • protisúťažné správanie;
  • organizovaný zločin, napr. spolupráca s mafiou;
• obťažovanie;
• diskriminácia a úmyselné utajenie ktoréhokoľvek z vyššie uvedených.

Tento zoznam nie je vyčerpávajúci a spoločnosť ocení akékoľvek iné oznámenie, ktoré možno primerane považovať za vec verejného záujmu. Nie je potrebné mať dôkaz, že k pochybeniu došlo alebo pravdepodobne dôjde – postačuje primeraná viera.

Pokyn na mlčanie je sám o sebe disciplinárnym previnením. Ak budete vyzvaní, aby ste mlčali, aj keď je táto osoba vaším nadriadeným, nemali by ste súhlasiť a mali by ste svoje obavy predložiť na vyššiu úroveň riadenia.

Mali by ste si však uvedomiť, že akékoľvek nepravdivé oznámenie urobené s úmyslom uškodiť alebo pre osobný prospech môže viesť k disciplinárnemu konaniu. Ak nahlásite nezákonnú činnosť v súlade s touto smernicou, máte právo nebyť prepustený ani vystavený prenasledovaniu, vrátane ujmy, šikany alebo obťažovania zo strany iného zamestnanca.

Postup

• okamžite nahlásiť akúkoľvek podozrivú činnosť;
• oznámenie môže byť podané aj na základe podozrenia – nie je potrebné mať tvrdé fakty;
• oznámenie zamestnanca musí byť v každom prípade založené na dobrej viere alebo primeranej viere, v podrobnej správe o protiprávnom konaní relevantnej podľa tejto smernice a založenej na presných a zodpovedajúcich skutočnostiach alebo na informácii o porušení organizačného modelu a skutočností, o ktorých sa dozvedel pri výkone svojej činnosti.

1.1 Kontakt

Oznámenie musí byť adresované:

Telefonicky: 

Konateľovi spoločnosti (Stuart Jordan, tel. +420 720 076 367), alebo
Finančnému riaditeľovi (Robert Pastuszek, tel. +420 606 734 003), alebo
HQ Deputy Company Secretary (Christine Cox, Savills plc, +44 207 877 4589)

Emailem: 
whistleblowingPrague@savills.cz, nebo
Konateľovi spoločnosti stuart.jordan@savills.cz, nebo
Finančnému riaditeľovi robert.pastuszek@savills.cz, nebo
HQ Deputy Company Secretary (clcox@savills.com).

Osobne: 
Konateľovi spoločnosti alebo Finančnému riaditeľovi

Savills od 25. 4. 2022 novozriadila nezávislú službu SafeCall prevádzkovanú externou organizáciou, ktorú možno taktiež použiť na podanie oznámenia:

• telefonicky na 00 800 7233 2255 (voľba č. 1 pre angličtinu, č. 5 pre češtinu)
• písomne na internetovej stránke www.safecall.co.uk/report

Oznámenie SafeCall je následne postúpené zodpovednému pracovníkovi v centrále Savills vo Veľkej Británii.

1.2 Spôsob oznámenia

Oznámenie môže byť podané ústne alebo písomne. Ak je oznámenie podané ústne, môžete si k nemu prizvať kolegu. Ak si želáte podať oznámenie dôverne, mali by ste to pri oznámení jasne uviesť.

1.3 Dôvernosť a ochrana údajov

Savills podnikne pri vyšetrovaní kroky na zabezpečenie zachovania dôvernosti v maximálnej možnej miere a bude sa snažiť chrániť totožnosť osoby, ktorá vzniesla obavy.

Savills bude uchovávať všetky informácie týkajúce sa oznámenia prísne dôverne, s výnimkou prípadov, keď budú informácie na prísne dôvernej báze poskytnuté profesionálnemu právnemu zástupcovi za účelom získania právnej pomoci alebo v súlade so zákonom.

So všetkými osobnými údajmi poskytnutými počas procesu sa bude zaobchádzať v súlade s predpismi o ochrane údajov, na oprávnené a konkrétne účely súvisiace s vyšetrovaním.