Úvod
Naše spracúvanie vašich osobných údajov sa bude riadiť týmto oznámením o spracúvaní osobných údajov a Cookies.
Spoločnosť Savills zhromažďuje a spracúva vaše osobné údaje. Vaše osobné údaje považujeme za dôverné a budú uchovávané v súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov. Vaše osobné údaje budú zdieľané s inými osobami iba v súlade s týmto oznámením o spracúvaní osobných údajov a Cookies.
Toto oznámenie o spracúvaní osobných údajov a Cookies vysvetľuje:
1. Kto je prevádzkovateľom vašich osobných údajov?
2. Čo sú osobné údaje?
3. V akom rozsahu a na aké účely vaše osobné údaje spracúvame?
4. Aký je právny základ nášho spracúvania vašich údajov?
5. Ktorým sprostredkovateľom a príjemcom odovzdávame osobné údaje?
6. Čo sa stane, ak nám neposkytnete požadované informácie?
7. Zabezpečenie osobných údajov
8. Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?
9. Cezhraničné prenosy vašich osobných údajov
10. Aké máte práva vo vzťahu k vašim osobným údajom?
11. Sťažnosti a kontaktné údaje
12. Cookies
13. Zmeny Informácie o spracúvaní osobných údajov
Ak sa zmení spôsob používania vašich osobných údajov, bude toto oznámenie o ochrane osobných údajov aktualizované.
1. Kto je prevádzkovateľom vašich osobných údajov?
Naša spoločnosť Savills CZ s.r.o., IČO 055 61 281, so sídlom Na Florenci 2139/2, 110 00 Praha 1, zapísaná v obchodnom registri vedenom Mestským súdom v Prahe, oddiel C, vložka 265898 (ďalej len „Savills“, „prevádzkovateľ“, „naše“ alebo „my“), ako prevádzkovateľ vašich osobných údajov by vás týmto dokumentom chcela informovať o podrobnostiach ich spracúvania. Akýkoľvek odkaz na výrazy „vy“ alebo „vaše“ sa vzťahuje na vás ako dotknutú osobu, ktorej osobné údaje spracúvame.
Vaše osobné údaje považujeme za dôverné a spracúvame ich v súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov, najmä nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 – všeobecné nariadenie o ochrane údajov (ďalej len „GDPR“); zákonom č. 110/2020 Zb. o spracúvaní osobných údajov, zákonom č. 253/2008 Zb. o niektorých opatreniach proti legalizácii výnosov z trestnej činnosti a financovaniu terorizmu (ďalej len „AML zákon“), zákonom č. 480/2004 Zb. o niektorých službách informačnej spoločnosti a ďalšími.
2. Čo sú osobné údaje?
Osobné údaje sú informácie o vás ako fyzických osobách, na základe ktorých vás možno identifikovať. Môžu to byť najmä meno a priezvisko, kontaktné údaje, dátum narodenia, údaje o bankovom účte alebo akékoľvek iné informácie, ktoré umožňujú vašu identifikáciu. Rozsah osobných údajov závisí od účelu spracúvania.
Niektoré osobné údaje sú podľa GDPR označované ako tzv. „osobitné kategórie osobných údajov“. Ide najmä o údaje týkajúce sa zdravia, rasového alebo etnického pôvodu, náboženského vyznania, politických názorov, filozofického presvedčenia alebo sexuálnej orientácie. Tieto údaje spracúvame len výnimočne a za splnenia zákonných podmienok.
3. V akom rozsahu a na aké účely vaše osobné údaje spracúvame?
Vaše osobné údaje spracúvame v rozsahu nevyhnutnom na splnenie stanoveného účelu, ktorý sa odvíja od typu služieb, ktoré vám poskytujeme. Nižšie nájdete informácie o týchto účeloch spracúvania a o tom, aké osobné údaje potrebujeme.
Na úvod našej vzájomnej spolupráce sa vás tiež môžeme opýtať, či máte v Savills nejakých príbuzných alebo blízke osoby, aby sme mohli zohľadniť prípadný konflikt záujmov a zistiť, ako s ním naložiť v súlade s našimi povinnosťami vyplývajúcimi z právnych predpisov alebo interných pravidiel.
Nižšie uvedené údaje získavame priamo od vás, avšak môžeme tiež využívať verejne dostupné registre a evidencie (obchodný register, kataster nehnuteľností, živnostenský register, insolvenčný register, register platiteľov DPH a ďalšie), prípadne iné verejne dostupné informácie. Údaje nám môžu byť poskytnuté aj tretími stranami, napríklad vaším právnym zástupcom.
Vo väčšine prípadov poskytujeme realitné, investičné alebo iné služby obchodným spoločnostiam alebo iným právnickým osobám, preto spracúvame najmä osobné údaje zástupcov týchto spoločností, prípadne ďalších osôb s nimi spojených (pozri ďalej). Výnimočne sú našimi klientmi priamo fyzické osoby.
Realitné činnosti – kúpa, predaj, prenájom nehnuteľností
a) Predaj alebo prenájom nehnuteľnosti:
- Na účely uzatvorenia a plnenia Zmluvy o sprostredkovaní predaja alebo prenájmu vašej nehnuteľnosti budeme spracúvať najmä:
- ak ste zástupcom právnickej osoby, resp. jej kontaktnou osobou: vaše meno, priezvisko, telefónne číslo a e-mail, pozíciu, alebo
- ak ste vlastníkom nehnuteľnosti, tak aj ďalej vaše dátum narodenia, IČO, obchodné meno a sídlo, prípadne bydlisko.
Uvedené údaje využívame aj na to, aby sme vás mohli kontaktovať a dohodnúť s vami organizáciu obhliadok, informovať vás o všetkých prijatých ponukách týkajúcich sa nehnuteľnosti a sprostredkovať celú transakciu medzi vami a záujemcom, prípadne vám poskytnúť naše súvisiace poradenstvo pri rokovaniach.
- Osobné údaje vlastníkov nehnuteľností v uvedenom rozsahu používame aj na účely plnenia zákonných povinností v oblasti daní a účtovníctva.
- Od zástupcov vlastníka nehnuteľnosti zároveň vyžadujeme aj podrobnosti o tomto zastúpení (napr. plnú moc, dokument preukazujúci, že ste oprávneným štatutárnym zástupcom alebo opatrovníkom, vykonávateľom závetu alebo správcom pozostalosti zosnulého a pod.) a ďalej jeho osobné údaje ako meno, priezvisko, dátum narodenia, bydlisko a ďalšie údaje na účely identifikácie a kontroly podľa AML zákona (pozri nižšie).
- V prípade predaja nehnuteľnosti, rovnako ako v prípade prenájmu nehnuteľnosti, ak mesačné nájomné presiahne sumu 10 000 EUR, tiež spracúvame osobné údaje potrebné na vašu identifikáciu (vo väčšine prípadov vás ako zástupcu právnickej osoby), vrátane údajov z dokladu totožnosti (adresa trvalého pobytu, rodné číslo, miesto a dátum narodenia, pohlavie, štátne občianstvo, údaje o doklade totožnosti vrátane jeho čísla, dátumu vydania, platnosti a orgánu, ktorý ho vydal), aby sme splnili požiadavky na identifikáciu a kontrolu stanovené právnymi predpismi proti praniu špinavých peňazí a financovaniu terorizmu, najmä podľa AML zákona. V tejto súvislosti môžeme spracúvať aj informácie o účele a zamýšľanej povahe transakcie, o tom, či ste politicky exponovanou osobou a prečo, identifikovať osoby vo vlastníckej a riadiacej štruktúre právnickej osoby vrátane skutočného vlastníka, overovať zdroj finančných prostriedkov alebo iného majetku súvisiaceho s transakciou, overovať pôvod majetku u politicky exponovaných osôb, alebo spracúvať ďalšie údaje podľa AML zákona. V tejto súvislosti sme oprávnení podľa AML zákona od vás požadovať aj príslušné dokumenty a robiť si ich kópie, a to aj prípadne dokladov totožnosti.
b) Ak si želáte kúpiť nehnuteľnosť, ktorú ponúkame na predaj:
- Na účely vyhľadania vhodnej nehnuteľnosti na kúpu a kontaktovania si od vás, vo väčšine prípadov ako zástupcu právnickej osoby, vyžiadame meno, priezvisko, telefónne číslo, e-mail, pozíciu a také údaje, ktoré sa týkajú konkrétnych požiadaviek na danú nehnuteľnosť.
- Od zástupcov kupujúceho budeme požadovať aj podrobnosti o tomto zastúpení (napr. plnú moc, dokument preukazujúci, že ste oprávneným štatutárnym zástupcom alebo opatrovníkom, vykonávateľom závetu alebo správcom pozostalosti zosnulého a pod.) a osobné údaje zástupcu ako meno, priezvisko, dátum narodenia, bydlisko a ďalšie údaje na účely identifikácie a kontroly podľa AML zákona (pozri nižšie).
- U vlastníkov nehnuteľností ako fyzických osôb spracúvame aj tieto osobné údaje: meno, priezvisko, obchodné meno, bydlisko, dátum narodenia, sídlo, IČO, číslo bankového účtu, údaj o spoločnom imaní manželov, údaje o poskytnutom úvere a pod. Tieto osobné údaje používame aj na účely plnenia zákonných povinností v oblasti daní a účtovníctva.
- Pri kúpe nehnuteľnosti môžeme spracúvať osobné údaje potrebné na vašu identifikáciu (resp. identifikáciu vášho zástupcu) vrátane údajov z dokladu totožnosti (adresa trvalého pobytu, rodné číslo, miesto a dátum narodenia, pohlavie, štátne občianstvo, údaje z dokladu totožnosti vrátane jeho čísla, dátumu vydania, platnosti a orgánu, ktorý ho vydal), aby sme splnili požiadavky na identifikáciu a kontrolu stanovené právnymi predpismi proti praniu špinavých peňazí a financovaniu terorizmu, najmä podľa AML zákona. Na tento účel môžeme tiež spracúvať informácie o účele a zamýšľanej povahe transakcie, o tom, či ste politicky exponovanou osobou a prečo, identifikovať osoby vo vlastníckej a riadiacej štruktúre právnickej osoby vrátane skutočného vlastníka, overovať zdroj finančných prostriedkov alebo iného majetku súvisiaceho s transakciou, overovať pôvod majetku u politicky exponovaných osôb alebo spracúvať ďalšie údaje podľa AML zákona.
c) Ak si želáte prenajať nehnuteľnosť, ktorú ponúkame:
- Na účely vyhľadania vhodnej nehnuteľnosti na prenájom a kontaktovania si od vás vyžiadame meno, priezvisko, telefónne číslo, e-mail, pozíciu a údaje týkajúce sa konkrétnych požiadaviek na danú nehnuteľnosť. Tieto údaje spracúvame aj na účely poskytovania sprostredkovateľských služieb a poradenských služieb súvisiacich s prenájmom nehnuteľnosti.
- Ak je nájomcom fyzická osoba, spracúvame aj tieto osobné údaje: meno, priezvisko, obchodné meno, bydlisko, dátum narodenia, sídlo, IČO, číslo bankového účtu na účely sprostredkovania nájmu a súvisiacich zmlúv. Tieto osobné údaje používame aj na účely plnenia zákonných povinností v oblasti daní a účtovníctva.
-
V prípade prenájmu nehnuteľnosti, ak mesačné nájomné presiahne sumu 10 000 EUR, môžeme spracúvať osobné údaje potrebné na vašu identifikáciu (resp. identifikáciu vášho zástupcu) vrátane údajov z dokladu totožnosti (adresa trvalého pobytu, rodné číslo, miesto a dátum narodenia, pohlavie, štátne občianstvo, údaje o doklade totožnosti vrátane jeho čísla, dátumu vydania, platnosti a orgánu, ktorý ho vydal), aby sme splnili požiadavky stanovené právnymi predpismi proti legalizácii výnosov z trestnej činnosti a financovaniu terorizmu, najmä podľa AML zákona.
Na tento účel môžeme tiež spracúvať informácie a údaje o účele a zamýšľanej povahe transakcie, o tom, či ste politicky exponovanou osobou a prečo, identifikovať osoby vo vlastníckej a riadiacej štruktúre právnickej osoby vrátane skutočného vlastníka, overovať zdroj finančných prostriedkov alebo iného majetku súvisiaceho s transakciou, overovať pôvod vášho majetku alebo spracúvať ďalšie údaje podľa AML zákona.
V tomto smere sme oprávnení podľa AML zákona od vás požadovať aj príslušné dokumenty a robiť si ich kópie, a to aj prípadne doklady totožnosti.
Investičné služby
- Na účely poskytovania investičného poradenstva spracúvame na účely príslušných investičných zmlúv a ich plnenia (napr. sprostredkovateľská zmluva / Agency Agreement) tieto osobné údaje: u zástupcov právnických spoločností meno, priezvisko, pozíciu, kontaktné údaje ako telefón a e-mail; v prípade klientov – fyzických osôb aj bydlisko, dátum narodenia, obchodné meno, sídlo, IČO, bankový účet a pod. Tieto osobné údaje používame aj na účely plnenia zákonných povinností v oblasti daní a účtovníctva.
- Na účely identifikácie a kontroly podľa AML zákona v oblasti investičných služieb spracúvame aj tieto údaje: osobné údaje potrebné na vašu identifikáciu (resp. identifikáciu vášho zástupcu) vrátane údajov z dokladu totožnosti (adresa trvalého pobytu, rodné číslo, miesto a dátum narodenia, pohlavie, štátne občianstvo, údaje z dokladu totožnosti vrátane jeho čísla, dátumu vydania, platnosti a orgánu, ktorý ho vydal). Na tento účel môžeme tiež spracúvať informácie o účele a zamýšľanej povahe transakcie, o tom, či ste politicky exponovanou osobou a prečo, identifikovať osoby vo vlastníckej a riadiacej štruktúre právnickej osoby vrátane skutočného vlastníka, overovať zdroj finančných prostriedkov alebo iného majetku súvisiaceho s transakciou, overovať pôvod majetku u politicky exponovaných osôb alebo spracúvať ďalšie údaje podľa AML zákona. V tejto súvislosti sme oprávnení podľa AML zákona od vás požadovať aj príslušné dokumenty a robiť si ich kópie, a to aj prípadne dokladov totožnosti.
Poradenské služby v oblasti developmentu, stavieb, projektov a správy nehnuteľností
- Na účely poskytovania poradenstva v uvedených oblastiach spracúvame pri uzatváraní poradenských zmlúv a ich plnení (napr. zmluva o správe nehnuteľností, zmluva o poskytovaní služieb a pod.) tieto osobné údaje: u zástupcov právnických osôb meno, priezvisko, e-mail, telefón, pozíciu; u klientov – fyzických osôb aj bydlisko, dátum narodenia, obchodné meno, sídlo, IČO, bankový účet a pod. Tieto osobné údaje klientov – fyzických osôb používame aj na účely plnenia zákonných povinností v oblasti daní a účtovníctva.
Poskytovanie účtovných služieb
- Na účely poskytovania poradenstva v oblasti účtovníctva a daní spracúvame pri uzatváraní poradenskej zmluvy a jej plnení tieto osobné údaje: u zástupcov právnických osôb meno, priezvisko, e-mail, telefón, pozíciu; u klientov – fyzických osôb aj sídlo, IČO, prípadne bydlisko, obchodné meno, dátum narodenia, bankový účet a pod. Tieto osobné údaje používame aj na účely plnenia zákonných povinností v oblasti daní a účtovníctva.
- Vzhľadom na to, že v rámci účtovných služieb môžeme pre vás ako klienta spracúvať aj osobné údaje tretích osôb (napr. vašich zákazníkov, dodávateľov, dlžníkov a pod.), je naša spoločnosť v postavení sprostredkovateľa osobných údajov. Na tento účel sú v zmluve o poskytovaní služieb doplnené príslušné ustanovenia k oblasti spracúvania osobných údajov.
Kontaktný formulár na webovej stránke
- Keďže nás môžete kontaktovať aj prostredníctvom kontaktného formulára umiestneného na našej webovej stránke, spracúvame na základe nášho oprávneného záujmu na účely vybavenia dopytu a prípadne rokovania o nadväzujúcej zmluve tieto osobné údaje: meno, priezvisko, telefónne číslo, e-mail, obsah dopytu / požadovanej služby a ďalšie požiadavky.
Vedenie používateľského účtu na webovej stránke
- Na našej webovej stránke si môžete tiež zaregistrovať používateľský účet na účely aktuálneho prehľadu ponúk nehnuteľností a služieb. Na tento účel spracúvame tieto osobné údaje: meno, priezvisko, telefónne číslo, e-mail, názov spoločnosti a jej adresu, obsah dopytu / požadovanej služby a ďalšie požiadavky. Účet je možné zrušiť zaslaním žiadosti o zrušenie používateľského účtu na e-mailovú adresu prague@savills.cz
Marketing a obchodné oznámenia
- Ak sa na našej webovej stránke prihlásite na odber obchodných oznámení, ktoré môžu zahŕňať napr. výstupy z prieskumu trhu, tlačové správy, novinky alebo aktuálne prehľady o trhu, spracúvame na základe vášho súhlasu tieto osobné údaje: meno, priezvisko, e-mail, telefón, názov spoločnosti a jej adresu.
- Súhlas so zasielaním obchodných oznámení môžete kedykoľvek odvolať prostredníctvom odkazu uvedeného v každom e-maile s obchodným oznámením, prípadne nás kontaktujte podľa bodu 11 tejto informácie.
Dodávatelia
Ak nám dodávate tovar a služby, spracúvame vaše meno, priezvisko, sídlo, IČO, DIČ, obchodné meno, telefón, e-mail, pozíciu, bankový účet na účely uzatvorenia a plnenia príslušnej zmluvy a tiež na plnenie zákonných povinností v oblasti daní a účtovníctva. U zástupcov právnických osôb ide o kontaktné údaje ako meno, priezvisko, e-mail, telefón a pozíciu.
4. Aký je právny základ nášho spracúvania vašich údajov?
Na základe právnych predpisov o ochrane osobných údajov sme oprávnení používať vaše osobné údaje iba s vaším súhlasom alebo ak na to máme iný zákonný dôvod (právny základ). Pri spracúvaní vašich údajov sa opierame o tieto právne základy spracúvania:
- osobné údaje spracúvame na účely rokovania o uzatvorení zmluvy, uzatvorenia zmluvy a jej plnenia;
- ak musíme splniť zákonnú povinnosť (napr. podľa právnych predpisov v oblasti daní, účtovníctva, opatrení proti praniu špinavých peňazí a pod.);
- ak je spracúvanie nevyhnutné na vykonávanie činností, ktoré sú v oprávnenom záujme spoločnosti Savills, najmä ide o:
- spracúvanie údajov, ktoré je pre nás nevyhnutné na propagáciu nášho podnikania, značky a služieb (tzv. priamy marketing); meranie dosahu a efektívnosti našich kampaní;
- spracúvanie údajov, ktoré je pre nás nevyhnutné na propagáciu nášho podnikania, značky a služieb (tzv. priamy marketing); meranie dosahu a efektívnosti našich kampaní;
- spracúvanie osobných údajov, ktoré je nevyhnutné na efektívnu prevádzku administratívnych a technických procesov, čo zvyčajne zahŕňa: overovanie správnosti údajov, spracúvanie na účely zabezpečenia sietí a informačných systémov, t. j. prijímanie opatrení na ochranu vašich údajov pred stratou, poškodením, odcudzením alebo neoprávneným prístupom, ako aj vybavenie vašej otázky zaslanej prostredníctvom kontaktného formulára alebo splnenie vašej požiadavky v súvislosti s uplatnením nižšie uvedených práv;
- spracúvanie osobných údajov na účely obhajoby alebo vymáhania právnych nárokov.
- osobné údaje spracúvame na základe vášho súhlasu (napr. pri zasielaní obchodných oznámení, vedení používateľského účtu alebo ukladaní tzv. cookies a súvisiacom spracúvaní údajov na štatistické a marketingové účely).
5. Akým sprostredkovateľom a príjemcom odovzdávame osobné údaje?
Príjemcovia osobných údajov
Pri poskytovaní našich služieb môžeme spolupracovať s rôznymi subjektmi, ktorým odovzdávame vaše osobné údaje, aby sme vám mohli danú službu poskytnúť riadne a včas. Tieto subjekty sú spravidla samostatnými prevádzkovateľmi vašich osobných údajov. Môže ísť najmä o:
- v prípade realitných alebo investičných služieb môžeme zdieľať vaše osobné údaje s vami určenými právnymi zástupcami a právnymi zástupcami konajúcimi za druhú stranu obchodnej transakcie, ak je to nevyhnutné na realizáciu transakcie, resp. investičnej služby;
- v prípade plnenia zákonných povinností môžeme poskytovať vaše osobné údaje štátnym orgánom a inštitúciám v rozsahu a medziach stanovených zákonom (napr. katastrálnym úradom, správcom dane a pod.);
- v prípade obhajoby a vymáhania právnych nárokov môžeme zdieľať vaše osobné údaje aj so súdmi, rozhodcami, súdnymi exekútormi, notármi a pod.;
- pri spracúvaní vašich osobných údajov nám môžu pomáhať aj externí právni poradcovia, audítori alebo daňoví poradcovia.
Sprostredkovatelia spracúvania osobných údajov
- Pri spracúvaní osobných údajov využívame poskytovateľov služieb, ktorí spracúvajú osobné údaje na základe našich pokynov. Ide najmä o poskytovateľov IT infraštruktúry a systémov, dodávateľov informačných technológií, ako aj aplikácií na vyhľadávanie alebo preverovanie osôb na účely zabezpečenia opatrení proti praniu špinavých peňazí alebo na zasielanie obchodných oznámení a vedenie e-mailových kampaní.
- Vaše osobné údaje môžeme zdieľať aj s príslušnou spoločnosťou zo skupiny Savills plc (UK), ak je to nevyhnutné na zabezpečenie poskytovania našich služieb.
- Prevádzku a hosting webových stránok zabezpečuje spoločnosť Savills (UK) Limited.
- Súbory cookies poskytuje spoločnosť Savills (UK) Limited.
- Ďalšími sprostredkovateľmi môžu byť napríklad spoločnosti zo skupiny Savills plc.
6. Čo sa stane, ak nám neposkytnete požadované informácie?
Niektoré z vašich osobných údajov potrebujeme na to, aby sme vám mohli poskytovať vami požadované služby, napríklad:
- ak vám sprostredkúvame predaj nehnuteľnosti, potrebujeme poznať vaše kontaktné údaje, aby sme vám mohli zasielať aktuálne informácie o ponukách a priebehu predaja;
- v prípade, že pre vás hľadáme nehnuteľnosť, budeme potrebovať ďalšie podrobnosti o vašich konkrétnych požiadavkách, aby sme vám mohli nájsť vhodnú nehnuteľnosť;
- bez vašich osobných údajov sa nezaobídeme ani pri sprostredkovaní transakcie s nehnuteľnosťou a poskytovaní príslušného poradenstva;
- potrebujeme tiež niektoré vaše údaje a ďalšie informácie, aby sme mohli plniť naše zákonné povinnosti. Môže ísť napríklad o údaje z vášho dokladu totožnosti, aby sme splnili naše povinnosti podľa AML zákona s cieľom predchádzať praniu špinavých peňazí a financovaniu terorizmu.
- Rozsah osobných údajov spracúvaných na jednotlivé účely je uvedený v bode 3 tejto Informácie. Ak nám neposkytnete osobné údaje potrebné na spracúvanie na príslušný účel, môže sa stať, že vám nebudeme môcť danú službu poskytnúť alebo v jej poskytovaní naďalej pokračovať.
7. Zabezpečenie osobných údajov
Bezpečnosť osobných údajov je pre nás veľmi dôležitá, a preto používame technické a organizačné opatrenia, ktorých cieľom je zabrániť neoprávnenému prístupu k vašim osobným údajom a zabezpečiť plnenie zákonných požiadaviek na ich spracúvanie.
8. Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?
Doba, počas ktorej budeme uchovávať vaše osobné údaje, závisí od typu poskytovanej služby, o ktorú žiadate, resp. od trvania účelu, na ktorý osobné údaje spracúvame. Osobné údaje môžeme zároveň spracúvať na viacero účelov.
Ak nás kontaktujete so záujmom o nehnuteľnosť alebo o sprostredkovanie predaja a nedôjde k uzatvoreniu žiadnej zmluvy, spracúvame vaše osobné údaje najdlhšie 12 mesiacov od ukončenia komunikácie, pokiaľ neexistuje iný účel spracúvania.
V prípade zmluvných vzťahov uchovávame osobné údaje spravidla po dobu až 10 rokov od ukončenia (splnenia) zmluvného vzťahu, a to z dôvodu plynutia premlčacej lehoty na uplatnenie jednotlivých nárokov vyplývajúcich zo zmluvy.
Daňové a účtovné doklady a súvisiacu dokumentáciu uchovávame po dobu vyžadovanú právnymi predpismi, ktorá môže byť až 10 rokov.
Osobné údaje spracúvané na účely plnenia povinností podľa AML zákona sme povinní archivovať 10 rokov od vykonania identifikácie a kontroly.
Pri zasielaní obchodných oznámení spracúvame osobné údaje do odvolania vášho súhlasu.
Pri súboroch cookies platí doba uchovávania uvedená v tabuľke nižšie.
9. Cezhraničné prenosy vašich osobných údajov
Keďže naša materská spoločnosť Savills plc sídli vo Veľkej Británii (UK) a poskytuje nám všetky IT služby, infraštruktúru, ako aj ďalšie služby, vaše osobné údaje sa prenášajú, ukladajú alebo spracúvajú aj vo Veľkej Británii. Na základe rozhodnutia Európskej komisie z 28. júna 2021 sa stanovilo, že Spojené kráľovstvo zabezpečuje primeranú úroveň ochrany osobných údajov. Osobné údaje preto môžu byť prenášané do Spojeného kráľovstva bez potreby prijatia ďalších opatrení, ktoré sa bežne vyžadujú pri prenose do tretích krajín. Ak by sa vaše údaje mali prenášať do tretej krajiny (mimo EÚ a EHP), ktorá nezabezpečuje primeranú úroveň ochrany osobných údajov podľa právnych predpisov Českej republiky, budeme vás o tom informovať a zabezpečíme primerané záruky ochrany vašich osobných údajov, najmä:
- prenos do krajiny mimo EHP, ak Európska komisia rozhodla, že daná tretia krajina, určité územie, jedno alebo viac konkrétnych odvetví v tejto krajine alebo medzinárodná organizácia zabezpečujú primeranú úroveň ochrany;
- uzatvorenie štandardných zmluvných doložiek Európskej komisie s príjemcom údajov, ktoré zabezpečujú ochranu osobných údajov podľa rovnakých štandardov ako v EHP;
- prenos organizáciám, ktoré prijali záväzné vnútropodnikové pravidlá (Binding Corporate Rules) schválené príslušným dozorným orgánom EÚ.
10. Aké máte práva vo vzťahu k vašim osobným údajom?
Vo vzťahu k vašim osobným údajom máte tieto práva, ktoré si voči nám môžete uplatniť:
- právo byť informovaný o tom, ako spracúvame vaše osobné údaje;
- právo získať prístup k vašim osobným údajom, ktoré o vás spracúvame;
- právo požiadať o opravu vašich osobných údajov, ak sa domnievate, že sú nesprávne, neúplné alebo nepresné;
- právo požiadať o vymazanie vašich osobných údajov, najmä ak:
- spoločnosť Savills spracúva vaše osobné údaje aj po uplynutí doby nevyhnutnej na účel, na ktorý boli pôvodne získané;
- ste odvolali súhlas so spracúvaním osobných údajov;
- spracúvanie je založené na oprávnenom záujme spoločnosti Savills, vy proti nemu namietate a neexistuje žiadny prevažujúci oprávnený dôvod na ďalšie spracúvanie;
- osobné údaje sa spracúvajú nezákonne (v rozpore s právnymi predpismi o ochrane osobných údajov);
- právo požiadať o obmedzenie spracúvania osobných údajov (t. j. dočasné obmedzenie ich spracúvania), najmä ak:
- sa domnievate, že vaše osobné údaje sú nepresné a je potrebné overiť ich správnosť;
- spracúvanie vašich osobných údajov je nezákonné;
- vaše osobné údaje už nepotrebujeme, ale vy ich požadujete na preukázanie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov;
- ste namietali proti spracúvaniu vašich osobných údajov a je potrebné posúdiť, či naše oprávnené dôvody prevažujú nad vašimi právami a záujmami;
- právo na prenosnosť osobných údajov, ktoré ste nám poskytli na základe súhlasu alebo ktoré spracúvame na základe zmluvy, v bežne používanom elektronickom formáte tretej osobe, ak to umožňujú právne predpisy a je to technicky možné;
- právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov vykonávanému na základe našich oprávnených záujmov. Po uplatnení námietky spracúvanie ukončíme, pokiaľ nepreukážeme závažné oprávnené dôvody na ďalšie spracúvanie, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami alebo slobodami, najmä ak ide o uplatňovanie alebo obhajobu právnych nárokov. Námietku môžete kedykoľvek uplatniť aj voči spracúvaniu osobných údajov na účely priameho marketingu (vrátane profilovania). V takom prípade sa vaše osobné údaje na tieto účely už nebudú spracúvať. Ak podávate námietku proti spracúvaniu vašich osobných údajov, uveďte, prosím, dôvody, pre ktoré by sme nemali vaše osobné údaje spracúvať spôsobom, akým ich spracúvame v súčasnosti.
Ak si želáte uplatniť niektoré z uvedených práv, kontaktujte nás e-mailom na adrese prague@savills.cz alebo písomne na adresu našej spoločnosti uvedenú v bode 1 tejto Informácie.
Upozorňujeme, že všetku komunikáciu týkajúcu sa uplatňovania vašich práv ako dotknutej osoby uchovávame, aby sme v prípade sporu alebo kontroly dozorného orgánu mohli preukázať plnenie našich povinností v oblasti ochrany osobných údajov.
11. Sťažnosti a kontaktné údaje
Ak máte akékoľvek pripomienky alebo otázky týkajúce sa spracúvania vašich osobných údajov, prípadne si želáte uplatniť svoje práva dotknutej osoby, obráťte sa, prosím, na osobu zodpovednú za dodržiavanie predpisov na e-mailovej adrese prague@savills.cz, kde sa vašej požiadavke bude venovať príslušný zodpovedný pracovník, ktorý sa pokúsi váš problém vyriešiť, alebo nám napíšte písomne na adresu našej spoločnosti Savills CZ s.r.o., Na Florenci 2116/15, 110 00 Praha 1.
Máte tiež právo podať sťažnosť dozornému orgánu na ochranu osobných údajov vo vašej krajine, t. j. Úradu pre ochranu osobných údajov Českej republiky, adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.cz, webová stránka: www.uoou.cz.
12. Cookies
Naše webové stránky môžu počas vašej návštevy spracúvať rôzne typy technických informácií a údajov, medzi ktorými môžu byť aj osobné údaje. Tieto informácie spracúvame na základe nášho oprávneného záujmu na účely technického zabezpečenia prevádzky webových stránok a ich bezpečnosti. Ide napríklad o: IP adresu, dátum a čas požiadavky, obsah požiadavky (presná webová stránka, ktorú ste navštívili), stav prístupu/stavový kód HTTP, objem prenesených dát v jednotlivých prípadoch, webovú stránku, ktorá požiadavku vytvorila, internetový prehliadač, operačný systém a jeho rozhranie, jazyk a verziu prehliadača a pod.
Čo sú cookies?
Súbor cookie je malý textový súbor, ktorý sa pri návšteve webovej stránky ukladá do vášho zariadenia a umožňuje webovej stránke rozpoznať vaše zariadenie podľa určitých údajov, napríklad IP adresy, typu prehliadača, operačného systému a podobne.
Medzi súbory cookies zaraďujeme aj ďalšie sledovacie technológie, ako sú pixely, beacony a podobne. Súbory cookies sa používajú na to, aby používateľom umožnili efektívnejšie používanie webových stránok, vykonávanie určitých funkcií a poskytovanie informácií prevádzkovateľom webových stránok. Môžu slúžiť na vytváranie štatistík o návštevnosti stránok a správaní návštevníkov, ako aj na marketingové účely, t. j. aby sme vám v spolupráci s tretími stranami mohli zobrazovať reklamu na naše služby na rôznych miestach internetu alebo na sociálnych sieťach. Konkrétny účel je uvedený pri príslušnom súbore cookie v tabuľke nižšie.
Aké súbory cookies používa spoločnosť Savills?
Pri prehliadaní našej webovej stránky sa automaticky používajú súbory cookies, ktoré sú nevyhnutné na jej prevádzku a správne fungovanie (tzv. technické cookies).
Ostatné súbory cookies môžeme uložiť do vášho zariadenia a spracúvať získané osobné údaje iba v prípade, že ste nám na to udelili výslovný súhlas prostredníctvom tzv. cookie lišty. Tieto údaje uchovávame najdlhšie 12 mesiacov od udelenia súhlasu.
Nastavenia cookies môžete zmeniť vo svojom webovom prehliadači v časti Nastavenia – Ochrana súkromia a zabezpečenie.
Tabuľka uvedená nižšie obsahuje zoznam súborov cookies používaných na našej webovej stránke a poskytuje opis fungovania jednotlivých súborov cookies, dobu ich uchovávania a účely ich používania. Kliknutím na symbol „+“ sa príslušná časť rozbalí a zobrazí podrobnejšie vysvetlenie ku každému súboru cookie. Ak sú o konkrétnom súbore cookie dostupné ďalšie informácie na externej webovej stránke, odkaz na túto stránku je uvedený v časti „Ďalšie informácie“.